Tema 8. Principios de gestión Financiera en los CAV

 

Tema 8

Principios de
Gestión Financiera en los
Centros de Atención
Veterinaria.

 

 

UNIDAD: Los Centros de atención veterinaria y la gestión del marketing.

 

OBJETIVO GENERAL Establecer los conceptos fundamentales y los requerimientos del mercado y clientes de los centros de atención veterinaria.

 

OBJETIVO ESPECIFICO: Establecer los principios de gestión financiera en los centros de atención veterinaria, aplicando metodologías de manejo de costos.

 

CONTENIDO: Principios de Gestión Financiera: Manejo de Costos
en el Centros de Atención Veterinaria. Costo del Capital Invertido. Depreciación de equipos en el Centro de Atención Veterinaria Depreciación de instalaciones. Costos Fijos. Costos Variables. Ingresos Totales. Ingreso Neto o Beneficio. Margen Bruto. Rentabilidad.

 

 

Análisis Económico de los  Centros de Atención Veterinaria

 

El Análisis Económico de los Centros de Atención Veterinaria permite hacer una estimación de su rentabilidad económica al evaluar su estructura de costos e ingresos.

Al estimar las rentabilidades de dichas  empresas, se esta utilizando un instrumento fundamental en la gerencia de las mismas, la cual respalda la toma de decisiones de su futuro financiero y  proporciona información sobre como y cuando invertir en la empresa  ya sea con capital propio o con  recursos externos.                                               Kotler, 1993

Ryan (2001) define a un establecimiento especializado como “aquel establecimiento minorista que centra su esfuerzo  en una misma línea de productos o servicios” mientras que establecimiento diversificado es “aquel que comercializa una amplia gama de productos o servicios”.

La negociación es un proceso de intercambio de información y compromisos en el cuál dos o más partes, que tienen intereses comunes y otros divergentes, intentan llegar a un acuerdo.

Como uno de los principales objetivos de la empresa  es la obtención del máximo beneficio, el análisis de rentabilidad del capital permite evaluar  la gestión de la empresa, ya que compara  el Ingreso Neto con los aportes de los propietarios a la misma, siendo esta rentabilidad, no mas que  la relación entre el Ingreso Neto Total obtenida por la empresa y el capital invertido. (Amat, 2001)

 

Este análisis puede ser  de gran  importancia para el responsable  encargado del Centro porque:

 

 Le permiten conocer cuales son las necesidades de financiamiento que tiene la misma.

 

Puede cumplir con sus obligaciones regulares propias de su operación.

 

Le permitirá tener acceso a información que permita conocer cual es el retorno a cualquier inversión.

 

Puede evaluar si una determinada tecnología tendrá éxito ( asumiendo que los precios de los servicios no varíen), expresado este, en un menor costo promedio y por consiguiente en un mayor beneficio. El objetivo es que este parámetro fuese lo mas elevado posible.

 

Kotler y Bloom  (1988) definen los servicios profesionales  como:  “actividades que un individuo ofrece a otro, especialmente intangibles y no tienen como resultado la propiedad de nada. Su producción puede estar o no relacionada  con un producto físico.”

 Dichos servicios tienen las siguientes características:

—  Son intangibles

—  Requiere la presencia del proveedor de los mismos.

—  Son extremadamente variables

—  No pueden almacenarse.

Algunas organizaciones de servicios profesionales pueden prestar un solo servicio especializado o pueden poseer una “mezcla de servicios” que consiste en el conjunto de todas las líneas de servicios que una organización pone a disposición de los clientes. En este sentido, los Centros de Atención Veterinaria se inscriben dentro de este tipo de organizaciones. De acuerdo a Buxadé (1998) son muchas las actividades o líneas de negocio que son susceptibles de ser abordadas por  los Centros de Atención Veterinaria, entre ellas:

—  Consultas Veterinarias

—  Cirugía (en general)

—  Hospitalización controlada

—  Residencia

—  Peluquería y control de ectoparásitos

—  Venta de productos (alimento, medicamentos, juguetes, etc)

—  Venta de animales

—  Realización de programas dietéticos, geriátricos, cruzamiento e inseminación artificial, de entrenamiento,

—  Pensión

Visitas a domicilio

 

 

Rentabilidad

 

 

Rentabilidad de Capital = Ingreso Neto  *100

                                                Capital

Ingresos

 

Hicks y Hart (1989) señalan que los ingresos en la empresa son obtenidos  por los dueños de los factores productivos como contrapartida, de una creación ó contraprestación de bienes y servicios. 

    Si bien Adam Smith reseñaba “salario, beneficio y renta son las tres fuentes originales de todo ingreso”, en una forma mas simple Hicks y Hart (1989) definen ingreso como:

   “Entrada (generalmente monetaria) de la empresa, obtenida como remuneración del trabajo, capital o propiedad.”

   El valor de los servicios profesionales veterinarios ofertados son de vital importancia en la práctica diaria del Médico Veterinario, debido a que, de los ingresos generados por esta prestación de servicios, dependerá de manera directa la rentabilidad económica del Centro de Atención Veterinaria.

—  Guerra (1992) define el  Ingreso Bruto o Total  como “una función matemática que representa a este, como variable dependiente de la producción, multiplicado por el precio del producto. También se le denomina Ventas Brutas”.

—  IB= ∑p(Yn) *Yn ( para n productos)

—  Bishop y Toussaint (1971) definen  la función de Beneficio ó Ingreso Neto  como “una expresión matemática que relaciona el beneficio (л) como función de las ventas del producto (IB) y del Costo Total de producción (CT). Para propósitos de análisis económico marginal, cuando se habla de Beneficio también se emplea el termino Ingreso Neto.”

—  л = IB- CT  ó IN= IB – (CV+CF)

 

Margen bruto

El Margen Bruto es uno de los indicadores económicos más importante en que pueden apoyarse los procesos de decisión en la gestión empresarial, a pesar de ser un resultado económico parcial. 

 

Bishop y Toussaint (1971) definen Margen Bruto como un concepto muy parecido al ingreso neto. “El Margen Bruto de Producción no toma en cuenta el costo fijo de producción (CF), por lo que se obtiene al sustraer los Costos Variables (CV) al Ingreso Bruto (IB)”

                     MB= IB-CV

Costos

 

    La rentabilidad en los Centros de Atención Veterinaria depende no solo de los ingresos que estos reciban, sino también de la estructura de sus costos. Un Médico Veterinario exitoso encargado del Centro de Atención Veterinaria es aquel capaz de gerenciar los recursos económicos a su disposición de tal modo que la prestación de servicios veterinarios se haga bajo una estructura eficiente de costos.

 

—  Los costos son definidos por Bishop y Toussaint (1971) como

—  “La suma de desembolsos incurridos por el pago de factores y servicios utilizados o insumidos durante el proceso de la producción”.

 

 

 

—  Bishop y Toussaint (1971) definen al Costo Total de Producción  es una sumatoria de gastos de operación, de depreciación, administrativos y financieros.

—  Frank (1989) define costos como “la suma de los valores de los bienes y servicios insumidos en un proceso productivo, es decir son la sumatoria de los gastos, amortizaciones e intereses insumidos en el proceso productivo”

 

Sánchez  (1990)  explica que el productor debe conocer exactamente el costo de lo que produce (en términos monetarios) y si el precio que recibe por su producto le permite obtener un razonable margen de ganancias. Para estimar adecuadamente el costo de producción, el productor deberá contar con una información precisa sobre los activos de la empresa, sobre la producción, y sobre los rubros o servicios que se compran o utilizan y por cuyo uso se incurre en gastos o desembolsos monetarios.

 

Los Centros de Atención Veterinaria, se diferencian  entre si por ofertar diferentes combinaciones de servicios, lo cual incide de manera directa en sus estructuras de costos.

     En este sentido es oportuno señalar lo que plantea Amat (2001) quien sostiene que los sistemas de costos en las empresas especializadas, son relativamente simples, mientras que en las empresas diversificadas se utilizan los costos directos, los cuales son asignados a cada producto y/o servicio asignable (costos variables).

 

Costos fijos

 

—  Desde el punto de vista económico, el Costo Total (CT) esta integrado por los Costos Fijos (CF) y los Costos Variables (CV)  en el corto plazo, ya que en el largo plazo todos los costos se hacen variables.

—                             CT = CF + CV

—  Estimación del Costo Fijo

—  Los costos fijos son aquellos en los que se incurre independientemente del volumen de la producción, es decir su monto permanece constante a lo largo del periodo económico objeto de análisis (Sánchez (a), 1999). Estos costos están relacionados  con el monto de la inversión en la empresa, así como los gastos de depreciación y otras sumatorias de gastos. Los Costos Fijos resultan de la sumatoria de:

 

 

 

 

Inversión versus Financiación

Inversión: determinada en función de amplitud y complejidad de la actividad que se vaya a desarrollar, influyendo circunstancias como localización, dimensión etc.

Financiación: limitado por el capital disponible, propio o ajeno, e incluso su imitación afecta la estructura de la inversión a realizar.

Cabe destacar que los nombres de las etapas de la negociación que hemos descrito pueden variar entre unos autores y otros. Sin embargo, sea cual sea el nombre de cada una de las etapas, la esencia es la misma.

Inversión

 

•         Inmovilizaciones del Capital

•         Son a largo plazo

•         Son estáticas y durables

•         Sirven de base para la financiación de a actividad

Tipos de Inversión

 

•          Traspasos: determinado por el importe satisfecho por los derechos de arrendamiento del local. Es inmaterial.

•          Adquisición del local: de contado, a crédito. Adquisición propia o mediante financiamiento.Tomar en cuenta gastos de registro y notaria.

•          Acondicionamientos.

 

 

 

 

Costo del capital invertido

 

   El Costo del Capital Invertido se estima realizando un inventario de todos los activos de la empresa a fin de determinar sus montos. Este luego es multiplicado por la Tasa de Interés vigente.

Costo Fijo Total = Costo del Capital Invertido + Alquileres + Gastos de Depreciación + Gastos en seguros + Gastos Financieros + Gastos Administrativos + Otros Gastos (Impuestos) .

 

 

 

 

 

Para estimar el monto de la inversión se debe considerar:

Valor  del inmueble

Mejoras de la planta física: , obras de drenaje, etc

Construcciones e instalaciones: consultorios, quirófano, perrera, cuarto oscuro, sala de radiografía, sala de peluquería, oficinas, entre otros

Equipos: mesas quirúrgicas, equipos de cirugía, traumatología, microscopio, centrifuga, maquina de rayos x ,etc.

Pie de Cría : Caninos o felinos de raza pura, a los cuales se les mantiene en el Centro de Atención Veterinaria con fines reproductivos ( Obtención de cachorros, pajuelas de semen)

Monto de la Inversión = Inmueble + Mejoras + Equipos y Maquinarias + Pie  de Cría

 

 

 

 

Costos fijos

 

p  Costo del Capital Invertido

p  Alquileres

p     Son aquellos gastos que se realizan  mediante convenio previo, por el uso de bienes y/o servicios, los cuales pueden ser: inmuebles, equipos, maquinarias, estacionamientos, depósitos, etc.

p  Gastos de Depreciación

p     La depreciación  funcional surge de la obsolescencia o de la incapacidad del activo para producir eficientemente, debido a su deterioro , ya sea por el uso o por el paso del tiempo, debiendo asentarse en los registros  a través de una cuenta de valuación denominada depreciación acumulada. Sánchez (c), (1990)

 

En períodos inflacionarios, como los que atraviesa nuestro país,  el calculo de la depreciación debe ir mas allá  de la simple declaración del activo en base al valor de la compra o valor, ya que cuando el responsable de la empresa reponga  el activo gastado ( al final de la vida útil del anterior ) no podrá adquirirlo por que en el futuro costará mucho más.

    Es por ello que se habla del valor de reposición, el cual es el monto en dinero que es necesario desembolsar para reponer un activo. Por lo general el valor de reposición es el valor razonable de mercado, siendo este último el precio al cual un vendedor vendería libremente un activo a un comprador, sin la intervención  o  presión  de  otros  agentes económicos. (Sánchez (c), 1990)

—  D = (Precio de compra – Valor residual)

—                                           Años de vida útil

—  Existen diversos métodos para el cálculo de la depreciación de activos. El método que se usará será el método lineal o de línea recta. Este es el más comúnmente usado  y consiste en estimar: (1) cual sería la vida útil aproximada del activo,  (2) cual sería el valor de venta del mismo como desecho (al final de esta vida útil estimada), y (3) substraer este valor residual del precio de compra inicial y  la diferencia, llamada también base depreciable, dividirla por el número de períodos o de años de vida útil. En este caso el monto de la depreciación sería igual para cada uno de los años de vida útil contemplado.

D = (Precio de compra – Valor residual)                                          Años de vida útil

 

 

 

 

 

Gastos en seguros

Los individuos tienen aversión al riesgo, por lo que el principal instrumento para reducir el riesgo y la incertidumbre es el seguro. Samuelson y Nordhaus (1988).

 

Riesgo = Capital invertido * Tasa de Seguro  (variable según el tipo de cobertura)

 

 

 

Gastos Financieros (Servicio de la deuda)

Los gastos financieros son gastos ocasionados por el pago de intereses por capitales en préstamo -si existiesen - y amortizaciones del capital. (Sánchez, 1990)

Gastos Administrativos

Son desembolsos por concepto de pago a personal administrativo, auditores externos, adquisición y mantenimiento de programas administrativos.

Otros Gastos: Impuestos

Los impuestos se definen  como: “Obligaciones pecuniarias que el estado, exige a los ciudadanos” (SENIAT, 2003)

   Impuesto sobre la Renta: Este es un  impuesto aplicado sobre los enriquecimientos anuales  netos y disponibles obtenidos en dinero o en especie.

     Salvo disposición legal, toda persona   natural   o jurídica,   residente o  domiciliada  en  Venezuela, pagará este impuesto  sobre    sus   rentas de cualquier origen, sea que la causa o la fuente de ingreso  esté    situada    dentro  del  país  o   fuera de él.

     Las personas naturales o jurídicas   no   residentes   o  no domiciliadas en Venezuela, estarán sujetas a este impuesto   siempre  que la fuente o la causa de sus enriquecimientos esté u ocurra dentro del país,   aun cuando no tengan establecimiento permanente o base fija en Venezuela, y en   caso de poseerlos, tributarán exclusivamente por los ingresos de fuente nacional o   extranjera   atribuibles a dicho   establecimiento   permanente base fija. (Sic)

  Impuesto al Valor Agregado (IVA):  Este es un impuesto   indirecto  que  grava     según se especifica en   su ley de creación, la enajenación de bienes muebles, la prestación de servicios  y la importación de bienes, que deberán pagar las personas naturales o jurídicas , las comunidades, las sociedades irregulares o de hecho, los consorcios y demás entes jurídicos o económicos, públicos o privados, que en su condición de importadores de bienes, habituales o no, de fabricantes, productores, ensambladores, comerciantes y prestadores de servicios independientes, realicen las actividades definidas como hechos imponibles en su ley de creación. (Sic)

Otros impuestos: Impuestos municipales: Patente de Industria y Comercio, Impuesto de anuncio comercial, cuyo monto varia según cada municipalidad.

   Son todos  aquellos costos relacionados directamente con el volumen de producción y su monto depende del uso de insumos o recursos variables. Bishop y Toussaint (1971).

Costos Variables

 

     Los Costos Variables representan aquellos costos  que variaran con el nivel de producción. Toda aplicación de un recurso económico lleva aparejado un costo por el uso del mismo, de modo que si se produce más, los costos variables serán mayores, ya que se requeriría de mayores recursos variables. Samuelson y Nordhauss (1995)

En el cálculo de los  Costos Variables en Centros de Atención Veterinaria se considerará si estos son especializados o diversificados.

    Centros especializados: sumatoria de los insumos utilizados, la  mano de obra y los servicios utilizados en la única línea de negocios,

    Centros diversificados: (varias líneas de negocio) se estimarán los costos directos para cada línea, por lo que el Costo Variable Total será la sumatoria de todos los Costos Directos (Insumos, mano de obra y servicios) para cada línea de negocio que conforman los Centros de Atención Veterinaria.

—  CF=Costo del Capital Invertido (capital Invertido * tasa de interés) +Alquileres + gastos de depreciación + gastos administrativos + gastos administrativos + impuestos + seguros

—  CV= Insumos + mano de obra + servicios

—  CT= CF + CV

—  IT=Ingresos por prestación de servicios + Ingresos por ventas

—  IN= IB-CT

—  Rentabilidad = IN/Capital Invertido

Bibliografía

—  Amat, O. (2001). Contabilidad   y   Finanzas  para  No  Financieros.  (2ª ed.)España: Planeta de Agostini. pp. 45-99.

—  Bishop, C. y W. Toussaint. (1971). Introducción al Análisis de  la Economía Agrícola. México: Limusa-Willy. pp 35-40

—  Buxadé, C. (1998). Clínicas  Veterinarias  como Centros  de  Negocio  en el Siglo XXI. Madrid. Mundi Prensa. Madrid

—  Frank, R. (1989). Introducción al Análisis de los Costos Agropecuarios.  Edit.Limusa: Mexico.

—  Guerra, G. (1992).  Manual  de  Administración de Empresas Agropecuarias. Costa Rica: IICA.

—  Hicks, J y A. Hart. (1989). Estructura de la economía. (3ª ed.) México: Fondo de la Cultura

—  Samuelson, P y W. Nordhauss. (1988). Economía. (15ª ed.) Madrid: Mc Graw Hill.

—  Sánchez, O. (c). (1990).   Calculando   las   Depreciaciones   de   Activos  en Fincas Lecheras. Cartilla lechera. Venezuela: CONCEFO. Junio. Vol 1,Nº 7.